Cara Mudah Rekrut Karyawan Dengan Employe Refferal Program

Bisa Jaya, Jakarta – Salah satu cara untuk meminimalisir waktu dalam merekrut karyawan adalah dengan menggunakan metode Employee Referral Program. Metode ini memungkinkan karyawan perusahaan untuk merekomendasikan teman, keluarga, atau kenalan mereka untuk mengisi posisi kosong di perusahaan.

Pengimplementasian Employee Referral Program agar Efektif 

• Panduan dan Peraturan yang Jelas – Dalam hal ini wajib memberikan deskripsi yang jelas terkait posisi yang terbuka untuk referral, menentukan karyawan mana yang boleh berpartisipasi, serta gaji yang akan diberikan. Pastikan aturan mengenai bagaimana referral dilakukan mudah dimengerti ,transparan dan dapat diproses dengan cepat.
• Insentif dan Penghargaan – Salah satu kunci sukses program ini adalah dengan memberikan insentif yang menarik. Bisa berupa bonus, voucher, atau cuti tambahan  Insentif tersebut nantinya menjadi imbalan bagi karyawan yang berhasil mereferensikan kandidat berkualitas. Dengan adanya insentif akan semakin banyak karyawan yang terlibat dalam program ini. 
• Proses Referral yang Sederhana – Umumnya dengan proses pengajuan referral yang rumit akan membuat karyawan malas merekomendasikan seseorang. Oleh karena itu, buat proses pengajuan referral semudah mungkin, seperti dengan menyediakan formulir online atau alat pelacakan, sehingga karyawan merasa nyaman dalam mereferensikan kandidat.
• Komunikasi dan Pembaruan Berkala – Berikan informasi kepada karyawan tentang status kandidat yang mereka referensikan, sehingga mereka mengetahui jika ada perkembangan atau posisi tersebut telah terisi. Perusahaan harus memastikan bahwa karyawan tahu bagaimana kelanjutan posisi yang kosong tersebut.
• Umpan Balik – Seperti yang kita ketahui, umpan balik bisa membantu meningkatkan efektivitas program perusahaan. Berikan umpan balik pada karyawan yang telah memberikan referal.  Dengan ini perusahaan menghargai usaha mereka walaupun tidak diterima. 

Manfaat dari Employee Referral Program

• Tingkat retensi yang lebih tinggi – Karyawan hasil referral biasanya bertahan lebih lama karena mereka sudah mengetahui gambaran lebih jelas tentang perusahaan dan budaya perusahaan dari referensi.
• Penghematan biaya rekrutmen dan rekrutmen yang lebih cepat  – Proses ini biasanya lebih hemat biaya dibandingkan dengan metode rekrutmen tradisional. Rekrutmen secara online pun akan memakan waktu yang lama karena perlu meninjau ratusan aplikasi yang lamar.
• Kualitas kandidat yang lebih baik – Karyawan perusahaan tentunya akan merekomendasikan kandidat dengan kualitas yang lebih baik. Mereka juga biasanya akan merekomendasikan orang-orang yang sesuai dengan budaya perusahaan serta kualifikasi yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.  

Jika dilakukan dengan benar, program ini memberikan keuntungan untuk karyawan dan perusahaan. Hal ini dikarenakan perusahaan mendapatkan kandidat berkualitas melalui jaringan karyawan yang sudah ada, sehingga perusahaan mendapatkan kandidat yang sesuai.